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logiciel de GESTION des congés payés et absences

Vous souhaitez simplifier la gestion des congés dans votre entreprise ?

Vos salariés vous demandent régulièrement leur solde de congés ?

Découvrez notre outil de gestion des absences pour votre entreprise « Mes Congés ».

Elle vous permet de centraliser et suivre les demandes d’absences de l’ensemble de votre équipe.

Fini les tableaux Excel, les demandes orales ou les post-it.

Avec notre gestionnaire d'absences « Mes Congés », tous vos collaborateurs ont un espace dédié où trouver leur solde de congés et sont autonomes pour effectuer une nouvelle demande.

Le solde de congés est mis à jour en instantané dès leur validation.

Une visualisation rapide des absences des employés est accessible, selon les droits accordés à chacun.

✓ Demande d’absence simple et rapide

✓ Visualisation des compteurs (CP, RTT, CET)

✓ Planning prévisionnel de l’équipe

✓ Historique des demandes

✓ Notification par mail de chaque demande

Essai gratuit pendant 7 jours

Comment ça marche ?

Profil utilisateur : Demande de congés

Chaque collaborateur disposant des accès à l'application peut réaliser une demande de congés.

Une fois le formulaire remplit en sélectionnant le type de congés souhaité parmi la liste et la durée, le collaborateur peut valider sa demande.

Une notification par mail est alors envoyée à son responsable afin qu'il valide la demande et une copie est envoyée au collaborateur concerné.

Profil responsable : Validation ou refus d'une demande

La personne responsable peut consulter les demandes dont elle est chargée afin de les traiter.

Elle peut alors accepter ou refuser la demande avec un commentaire si nécessaire.

Une notification par mail est alors envoyée avec l'accord ou le refus au demandeur et au responsable.

Récapitulatif des demandes de congés

La personne responsable doit saisir manuellement le nombre de jours acquis et le nombre de jours en cours de chaque collaborateur. Le nombre de jours pris se met à jour automatiquement en fonction des demandes réalisées via le portail.

Chaque collaborateur peut ensuite consulter le nombre de jours acquis et le nombre de jours restants le concernant.

Vous pouvez également télécharger un récapitulatif de chaque demande en format PDF.

Visualisation des congés des équipes

Suivant les droits accordés, vous pouvez visualiser les congés de tous les utilisateurs dans un calendrier à plat.

Des couleurs sont associées à chaque type de congé et au statut de celui-ci (en attente ou validé).

Demander une démo

Fonctionnalités détaillées

Gestion des demandes et validation des absences :

Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
Affichage du nombre de jours acquis par collaborateur
Choix entre plusieurs types de congés selon le besoin des collaborateurs : congés payés, RTT, CET, congés sans solde, congé parental, maladie, alternance, décès, obligations militaires, activités judiciaires, autre
Validation des demandes d’absences par le responsable
Récapitulatif des demandes de chacun
Récapitulatif du nombre de jours acquis et restants
Historique des congés et absences par collaborateur
Notification automatique des demandes par email
Décompte automatique du nombre de jours lors de la validation de la demande
Visualisation des congés de tous les utilisateurs dans un calendrier par période (planning des congés et absences)
Possibilité d’imprimer la demande en PDF pour avoir une version électronique et/ou papier